Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit HBS Garage ist:

E-Mail: frederik@hbsgarage.de

2. Zweck von HBS Garage

HBS Garage ist eine privat betriebene Plattform, über die registrierte Nutzerinnen und Nutzer Gegenstände einstellen und anderen registrierten Personen zur Ausleihe anbieten können.

Zur Bereitstellung dieser Funktionen ist die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich.

3. Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos werden insbesondere die vom Nutzer angegebenen Kontodaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• verschlüsselt gespeicherte Zugangsdaten
• Registrierungs- und Kontostatus
• Zeitpunkt der Registrierung
• Informationen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Zeitpunkt und Version der zur Kenntnis genommenen Datenschutzerklärung

Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung und Nutzung der Plattform erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Gewährleistung der Sicherheit und des zuverlässigen Betriebs der Plattform erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht insbesondere im sicheren und störungsfreien Betrieb von HBS Garage und im Schutz der Benutzerkonten vor Missbrauch.

4. Eingestellte Gegenstände

Registrierte Nutzer können Gegenstände auf HBS Garage einstellen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Bezeichnung und Beschreibung des Gegenstands
• Kategorie und Zustand
• Standortangaben
• gegebenenfalls Angaben zu einer Kaution
• hochgeladene Bilder
• Zuordnung des Gegenstands zum Benutzerkonto
• Zeitpunkt der Erstellung und Änderung

Nutzer sollten darauf achten, auf hochgeladenen Bildern oder in Beschreibungen keine personenbezogenen oder vertraulichen Informationen zu veröffentlichen, die für das Angebot nicht erforderlich sind.

5. Ausleihanfragen und Buchungen

Bei einer Ausleihanfrage werden Daten verarbeitet, die für die Organisation der Ausleihe erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

• ausleihende Person
• angebotener Gegenstand und dessen Eigentümer
• gewünschter Ausleihzeitraum
• optionale Nachricht
• Status der Anfrage und Ausleihe
• Zeitpunkt der Anfrage

Diese Informationen werden den jeweils an der Ausleihe beteiligten Personen zur Verfügung gestellt, soweit dies für die Organisation und Durchführung der Ausleihe erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Benachrichtigungen

HBS Garage stellt innerhalb der Plattform Benachrichtigungen über relevante Vorgänge bereit. Hierzu gehören beispielsweise neue Ausleihanfragen, Bestätigungen, Ablehnungen, Stornierungen, Übergaben und Rückgaben.

Zu diesem Zweck werden insbesondere Inhalt, Empfänger, Lesestatus und Zeitpunkt der jeweiligen Benachrichtigung verarbeitet.

7. E-Mail-Benachrichtigungen

HBS Garage kann E-Mails versenden, wenn dies für die Registrierung, Benutzerverwaltung, Sicherheit oder Durchführung einer Ausleihe erforderlich ist.

Hierzu wird die im Benutzerkonto hinterlegte E-Mail-Adresse verarbeitet.

8. Zwei-Faktor-Authentifizierung

Nutzer können gegebenenfalls eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zum zusätzlichen Schutz ihres Benutzerkontos aktivieren. Die hierfür erforderlichen Authentifizierungsinformationen werden zum Schutz des jeweiligen Benutzerkontos verarbeitet.

9. Hosting

HBS Garage wird auf Serverinfrastruktur der Hetzner Online GmbH betrieben.

Im Rahmen des Hostings können technische Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse des Dienstes erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite beziehungsweise Ressource
• übertragene Datenmenge
• Browser- und Geräteinformationen
• technische Fehler- und Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Betrieb der Plattform.

10. Cookies und Sitzungsverwaltung

HBS Garage verwendet technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien, soweit diese für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheitsfunktionen erforderlich sind.

Diese Technologien dienen nicht der Erstellung von Werbeprofilen.

Sollten zukünftig Analyse-, Marketing- oder andere nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, zuvor eine Einwilligung eingeholt.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet oder weitergegeben, soweit dies für den Betrieb von HBS Garage erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und technische Dienstleister im Rahmen des Betriebs der Plattform
• andere Nutzer von HBS Garage, soweit dies für eine konkrete Ausleihe erforderlich ist

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten eines Benutzerkontos werden grundsätzlich für die Dauer der Nutzung des Kontos gespeichert.

Nach Löschung eines Benutzerkontos werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit sie nicht aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin benötigt werden.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

13. Sicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten werden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Absicherung der Kommunikation, der Benutzerkonten und der zugrunde liegenden Serverinfrastruktur.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte kann die oben angegebene E-Mail-Adresse verwendet werden.

15. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen von HBS Garage, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Bei wesentlichen Änderungen kann eine erneute Kenntnisnahme durch registrierte Nutzer erforderlich werden.

Die jeweils aktuelle Version wird auf HBS Garage veröffentlicht.